Aktualisiert: Spezielle Verpflichtung für Helfer und Boten

Gilt z.B. für Briefausträger/Boten, Helfer und Platzanweiser im Gottesdienst

Foto: Kerstin Riemer, Pixabay

14.11.2019

Spezielle Verplichtungserklärung nach § 5 KDG für ehrenamtliche Helfer/Briefausträger/Boten

Der Datenschutzbeauftragte für die Kirchengemeinden empfiehlt:

Aktuell: Das Dokument kann auch für ehrenamtliche Helfer/innen beim Gottesdienst genutzt werden, die z.B. bei einem Anmeldeverfahren Listen führen und danach Plätze zuweisen und insofern an der Organisation und Durchführung des Gottesdienstes mitwirken.

Zahlreiche Gemeindemitglieder tragen schon seit eh und je Briefe und andere Nachrichten der Kirchengemeinde aus. Gerade bei adressierter Post handelt es sich um personenbezogene Daten, weshalb auch diese ehrenamtlichen Briefausträger auf das Datengeheimnis nach § 5 KDG zu verpflichten sind. Hierfür ist aber m.E. keine größere Schulung oder die angebotene Online-Schulung nötig. Deshalb habe ich hier eine kombiniertes Formular entworfen, dass eine kurze, aber m.E. ausreichende Belehrung über die einzuhaltenden Pflichten enthält. Bitte verwenden Sie diese Verpflichtungserklärung nur für diesen speziellen Fall. Für alle anderen "Datenverarbeiter" in der Kirchengemeinde verweise ich auf das "große" Verpflichtungsformular, dass Sie auf meiner Seite ebenfalls zum download finden.

Aktualitätshinweis: Laden Sie sich das Formular bei jeder Verwendung hier immer frisch herunter, da es natürlich von Zeit zu Zeit verbessert wird.

Version 1: 14.11.2019 (alt)
Version 2: 22.4.2020 (alt)
Version 3: 5.5.2020 (aktuell)

Spezielle Verpflichtungserklärung für Briefausträger und Boten